Untuk Pondok Seperti Apa Layanan Ini
Layanan sistem custom pesantren cocok untuk pondok besar, yayasan multi-unit, atau lembaga dengan kebutuhan yang belum bisa dipenuhi aplikasi standar. Kebutuhan itu bisa berupa struktur organisasi yang kompleks atau banyaknya unit dan asrama.
Sebagian pengurus menyebut kebutuhan seperti ini sebagai ERP pesantren: satu kerangka sistem yang menyatukan pengelolaan unit, santri, dan keuangan. Namun bila kebutuhan pondok sudah tercukupi aplikasi standar, lebih baik memakai yang standar.
- Pondok besar dengan banyak santri, unit, dan asrama.
- Yayasan atau lembaga yang menaungi beberapa unit.
- Lembaga dengan alur kerja atau integrasi khusus.
- Pondok kecil sampai sedang yang kebutuhannya sudah terpenuhi cukup memakai aplikasi langganan.
Empat Hal yang Didapat dari Layanan Custom
Berikut empat hal utama yang didapat saat memesan aplikasi pesantren custom.
- Sistem dipasang di server milik pondok sendiri (on-premise). Data tidak menumpang di server SantriPlus.
- Aplikasi mobile pesantren dibuat dengan nama pondok sendiri (white-label), bukan aplikasi SantriPlus yang diberi label.
- Integrasi alat dan sistem lama: menyambungkan perangkat atau sistem yang sudah dipakai pondok tanpa mengganti semuanya sekaligus.
- Dukungan prioritas dan pendampingan khusus.
Kapan Tidak Perlu Memesan Sistem Custom
Kami menyampaikan ini dengan jujur. Bila kebutuhan pondok sudah tercukupi aplikasi standar, lebih baik memakai yang standar. Tidak perlu memesan sistem custom hanya karena terdengar lebih hebat.
Memakai aplikasi standar lebih hemat biaya dan waktu karena sudah siap pakai tanpa proses pembangunan. Sistem custom baru diperlukan bila ada kebutuhan khusus yang memang tidak bisa dipenuhi aplikasi standar.
- Kebutuhan pondok sudah tercukupi aplikasi standar.
- Tidak ada kebutuhan integrasi atau alur kerja khusus.
- Biaya dan waktu menjadi pertimbangan utama.
Cara Kerja Sama Kami
Kerja sama berjalan dalam empat tahap. Kami tidak menjanjikan lama pengerjaan dalam hitungan hari atau pekan, karena lingkup pekerjaan tiap pondok berbeda.
- Konsultasi: pengurus menceritakan kendala dan visi operasional pondok. Tahap ini tanpa biaya dan tanpa komitmen.
- Rancangan: SantriPlus menyusun kerangka sistem yang paling sesuai dengan kebutuhan pondok.
- Pengerjaan: sistem dibangun dan diuji bersama pengurus.
- Pendampingan: pengurus dilatih memakai sistem, dan dukungan berlanjut setelah sistem berjalan.
Soal Data dan Kepemilikan
Sistem custom dipasang di server sendiri milik pondok, bukan di server SantriPlus. Karena itu data pondok tetap menjadi milik pondok.
Data pondok bisa diunduh kapan pun diperlukan. SantriPlus tidak menahan data pondok.
- Infrastruktur server mandiri milik pondok.
- Data tetap milik pondok, bukan milik SantriPlus.
- Data dapat diunduh oleh pondok.
Cara Mulai dan Soal Istilah Enterprise
Untuk memulai, silakan hubungi kami melalui WhatsApp 0857-8888-6858. Konsultasi awal tanpa biaya dan tanpa komitmen.
Perlu dipahami soal istilah enterprise. Paket Enterprise / Multi-Unit pada halaman Harga adalah nama paket langganan tertinggi: Rp 600.000 per bulan dengan kuota 3.000+ santri, 30 unit, 20 asrama, dan 1.000+ pegawai. Fiturnya mencakup multi-unit dan multi-yayasan, opsi server sendiri (on-premise), aplikasi mobile white-label, serta pendampingan khusus dan jaminan layanan.
Layanan pada halaman ini berbeda. Ini adalah jasa pembuatan sistem khusus yang dihitung per lingkup pekerjaan, bukan paket langganan. Keduanya bisa dipakai bersama: pondok bisa memakai paket langganan sekaligus memesan pengembangan khusus.
- Paket Enterprise / Multi-Unit: paket langganan tertinggi, Rp 600.000 per bulan.
- Sistem custom: jasa membangun sistem khusus, dihitung per lingkup pekerjaan.
- Keduanya bisa dipakai bersama sesuai kebutuhan pondok.
