Mengatur tagihan bulanan santri, pembayaran, uang saku, dan laporan keuangan pondok.
Untuk: Bendahara, dibantu operator
Langkah-langkah
Buka Keuangan, lalu atur nominal SPP dan jenis tagihan lain (daftar ulang, syahriah, ujian, seragam) pada pengaturan biaya.
Terbitkan tagihan untuk satu kelas atau seluruh santri sekaligus sesuai bulan yang dipilih.
Saat wali membayar, catat pembayaran pada tagihan tersebut: isi tanggal transfer, nominal yang dibayarkan, lalu simpan. Status tagihan otomatis berubah menjadi lunas/sebagian.
Untuk uang saku santri, gunakan modul Tabungan: setor, tarik, dan lihat mutasi per santri.
Untuk pengeluaran pondok (gaji, listrik, ATK), catat di kas/pengeluaran agar laporan utuh.
Buka Laporan & Rekapitulasi untuk melihat tunggakan, penerimaan bulanan, dan ringkasan keuangan.
Tips dari pemakaian nyata
Uji dulu dengan satu kelas. Setelah alur terasa nyaman, baru terbitkan untuk seluruh pondok.
Wali bisa membayar dan mengunggah bukti transfer dari aplikasi mereka — bendahara cukup memverifikasi.
Kwitansi dan struk pembayaran bisa dicetak langsung dari halaman tagihan.
Perlu dihindari
Data keuangan tidak bisa dihapus sembarangan: gunakan pembatalan/koreksi, bukan menghapus baris, agar riwayat tetap terlacak.