Data pondok ini dipakai di kop surat, kwitansi, tanda pengenal santri, dan halaman publik pondok.
Untuk: Operator/TU, dengan persetujuan pimpinan
Langkah-langkah
Buka menu Pendataan Lembaga.
Isi identitas: nama pondok, alamat lengkap, kecamatan/kabupaten/provinsi, nomor telepon, email, dan nama pimpinan.
Unggah logo pondok (PNG/JPG). Logo muncul di aplikasi wali santri dan dokumen cetak.
Isi data yayasan bila ada (nama yayasan, ketua, akta, NPWP) — dipakai untuk surat resmi ke instansi.
Simpan. Buka salah satu halaman cetak (mis. Cetak Surat di menu Sekretariat & Surat (TU)) untuk memeriksa kop surat sudah benar.
Tips dari pemakaian nyata
Periksa ejaan nama pondok sekali dengan teliti — nama ini muncul di ratusan dokumen.
Logo sebaiknya berukuran persegi agar tidak terpotong.
Perlu dihindari
Tidak ada tombol 'batal' untuk kesalahan serius: untuk menghapus data santri ada Tong Sampah, tetapi data pondok sebaiknya dicek sebelum dibagikan ke wali.