Urutan langkah yang paling cepat membuat sistem Anda terlihat hidup.
Untuk: Pimpinan / operator yang baru pertama kali masuk
Langkah-langkah
Masuk memakai username dari email verifikasi (bisa juga memakai nomor WhatsApp atau email yang didaftarkan).
Buka menu Pendataan Lembaga — isi nama pondok, alamat, pimpinan, logo, dan tahun berdiri. Ini yang muncul di kop surat, kwitansi, dan halaman publik.
Buka Unit & Kelas — buat unit (putra/putri atau tingkat) lalu buat kelas di dalamnya. Kelas dipakai oleh absensi, nilai, dan tagihan.
Buka Jadwal & Pelajaran — isi mata pelajaran/pelajaran dan penugasan mengajar. Tanpa ini, jadwal dan portal guru kosong.
Buka Buku Induk Santri — tambahkan 5 santri dahulu sebagai contoh (boleh data uji, nanti bisa dihapus).
Buka Keuangan — tetapkan nominal SPP, lalu terbitkan tagihan untuk semua santri di kelas tersebut.
Terakhir: buka aplikasi wali santri di HP (lihat panduan Aplikasi Wali Santri) dan kirim tautannya ke satu wali sebagai uji coba.
Tips dari pemakaian nyata
Jangan langsung memasukkan seluruh data. Lima santri dan satu kelas sudah cukup untuk paham alurnya, lalu hapus data uji sebelum data nyata dimasukkan.
Data pondok bisa diunduh kapan saja, jadi tidak ada risiko kehilangan data saat mencoba-coba.
Perlu dihindari
Mengisi semua data sekaligus di hari pertama — biasanya membuat kewalahan. Bertahap lebih baik.