Paket Hemat (level 1)

Portal Wali: Pengaturan Lanjutan

Cara membuat dan menautkan akun wali, mengatur nomor HP untuk kode masuk, serta memastikan data yang dilihat wali sudah benar.

Untuk: Operator pondok, bagian administrasi santri, dan wali santri yang memiliki akun di SantriPlus.

Langkah-langkah
  1. Buka menu Santri dan pastikan data santri sudah lengkap, termasuk nama wali.
  2. Buka menu Otoritas & Akun, lalu buat akun untuk wali yang belum punya akun.
  3. Tautkan akun wali ke nama santri yang bersangkutan.
  4. Jika satu wali memiliki lebih dari satu anak, tautkan semua anak ke satu akun wali yang sama. Wali tidak perlu membuat akun baru untuk setiap anak.
  5. Pastikan nomor HP wali benar. Nomor itu dipakai wali untuk masuk ke aplikasi wali, karena kode masuk dikirim lewat WhatsApp ke nomor tersebut.
  6. Buka halaman tagihan, absensi, dan hafalan anak dari akun wali, untuk memastikan yang dilihat wali memang data yang benar.
  7. Wali bisa login, memilih anak, dan melihat data anaknya sendiri. Ajari wali cara login pada pertemuan pertama.
Tips dari pemakaian nyata
  • Uji dulu satu akun wali bersama orang tuanya. Salah ketik satu angka pada nomor HP membuat kode masuk tidak pernah sampai.
  • Untuk wali dengan dua anak atau lebih, cukup satu akun. Bila dibuat dua akun, wali akan bingung melihat data yang berbeda.
  • Aplikasi wali menampilkan data, tetapi tidak mengirim pesan otomatis ke HP. Untuk hal mendesak (tagihan jatuh tempo, izin, kejadian di asrama), tetap kabari wali lewat grup WhatsApp.
Perlu dihindari
  • Jangan membagikan username dan password akun wali kepada orang lain. Setiap wali sebaiknya memakai akunnya sendiri.

Masih ada yang belum jelas, atau butuh modul lain dijelaskan lebih dulu?

Tanya langsung 0857-8888-6858
Tanya Admin via WA